Microsoft Word 2007

  

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggulan dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versisebelumnya yaitu word 2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.Memulai menggunakan Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :1. Klik menu start pada taskbar 2. Klik all programs -->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007Mengenal Elemen Jendela Word :1. Menu Bar menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.1.1 HomeHome merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, styledan editing serta clipboard.1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.1.4 ReferencesReferences terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.1.5 MailingsMailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish.1.6 ReviewReview terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

Fungsi Menu dan Sub Menu Microsoft Word 2007

Menu dalam Microsoft Word

1.Menu file

Menu yang berhubungan dengan operasi terhadap file dokumen dengan sub mwnusebagaiberikut:

Submenu Fungsi

 New Membuat dokumen baru.Open Membuka file dari piranti/ media menyimpanClose Menutup jendela dokumen aktif Save menyimpan dokumen yang masih aktif Save AS menyimpan dokumen yang belum mempunyai nama atauMengganti nama file dokumen yang akan disimpan.Save As Menyimpan dokumen dalam bentuk halaman web.Web PageWeb Page melihat contoh tampilan halaman web yang dibuat dana yang akan di cetak.

 

PreviewPage Setup Mengatur halaman dokumen yang akan di cetak.Prin Preview Melihat contoh hasil cetakan dokumen (margins, ukuran kertas) sebelumDicetak melalui printer.Print Mencetak dokumenSend To Mengirim dokumenProperties Mebuat ringkasan dari dokemen yang aktif Exsit Keluar dari Word sebelum menutup semua dokumen.

2.Menu Edit

Menu yang berhubungan dengan penyuntigan (editing) tergadap file dokumen dengansubmenu sebagai berikut:

SubmenuFungsi

Undo Membatalkan perintah yang terakhir di lakukanRepeat Mengulangi perintah terahir yang sebelumnya dibatalkan melalui perintahUndo.Cut Memotong sebagian atau seluruh dataCopi Menyalin dataPaste Menyisipkan/meletakkan hasil copi dan CutPaste special Fasilitas pendukung perintah cat dan copi terhadap hiper ling padadocumentClear Membersihan atau menghapus semua data yang ada didokumen.Select All Memilih (memblok) seluruh isi dari dokumenFind Mencari data pada dokumenReplace Menggantikan data pada dokumen dengan data baruGo to berpindah kehalaman tertentu dari dokumen bagian-bagian daridokumen atau Footnote.Links Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file dokumenObjek Mengedit objek yang berasal dari inser yang behubungan dengan link (objek Clipart, dll).

3.Menu View

Menu yang berhubungan dengan tampilan dari file dokumen dengan submenu sbb:

SubmenuFungsi

 Normal Menampilkan dokumen dalam status normalWeb layouts Menampilkan dokumen dalam layouts web.

Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.Outline Menampilkan struktur dokumenToolbars Memunculkan toolbar wordsRuler Memunculkan mistar dokumen.Dokumenmab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendelatersendiri.Header danFoother Membuat header dan foother sebagai efek cetakanComments Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumenFullscreen Menampilkan dokumen satu tayangan penuhZoon Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

SubmenuFungsi

Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word.Page numbers Menyisipkan nomer halamanDate and Time Menyisipkan tanggal dan waktuAutotext Menyisipkan teks tertentuField Menyisipkan fieldSymbol Menyisipkan symbolComments Memberikan komentar kelembar kerjaFootnote Menyusipkan catatan kaki dokumenCattions Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam tableCroosreverense Menyisipkan reverensi silangIndeks andTables Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carhDan wordarthTextbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekstFile Menyisipkan file dokumenObjejt Menyisipkan objejtBookmark Menyipkan bookmark 

Print Layouts Menentukan dokumen dalam layouts cetak.Outline Menampilkan struktur dokumenToolbars Memunculkan toolbar wordsRuler Memunculkan mistar dokumen.Dokumenmab Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendelatersendiri.Header danFoother Membuat header dan foother sebagai efek cetakanComments Menampilkan toolbars reviewing dan comments pada dokumen.Fotnothes Menampikan cetakan kaki dokumenFullscreen Menampilkan dokumen satu tayangan penuhZoon Mengubah ukuran Penampilan dokumen words.

4.Menu Insert

Menu yang berhubungan dengan penyisipan pada file dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

SubmenuFungsi

Break Untuk membuat pemutusan halaman, section, kolom ataupun teks daridokumen word.Page numbers Menyisipkan nomer halamanDate and Time Menyisipkan tanggal dan waktuAutotext Menyisipkan teks tertentuField Menyisipkan fieldSymbol Menyisipkan symbolComments Memberikan komentar kelembar kerjaFootnote Menyusipkan catatan kaki dokumenCattions Menyusipkan judul table grafik atau persamaan dalam tableCroosreverense Menyisipkan reverensi silangIndeks andTables Menyisipkan indeks dokumen. Daftar isi, daftar gambar Picture menyisipkan gambar dari fasilitas cliptart, pronfile autosave oraganitation carhDan wordarthTextbox Menyisipkan kotak yang dapat diisi tekstFile Menyisipkan file dokumenObjejt Menyisipkan objejtBookmark Menyipkan bookmark 

 

Hyperlink Menyipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja dan membuatShortaut dalam membuka lembar kerja yang tersimpad di piranti penyimpanan.

5.Menu format

Menu yang berhubungan dengan operasi pengaturan terhadap file dokumen dengansubmenus sbb:

SubmenuFungsi

Font Mengatur tampilan font yang digunakan dalam dokumen.Paragraph Mengatur paragraphBullet and Numbering Mengatur pemberian tanda dan penomoran item.Border andSanding Mengatur batas-batas dan pembuatan efek bayanganColums Mengatur laju kolums dalam dokumedTabs Mengatur letak tabulasi dokumenChangecase Mengubah huruf capitalBackground Mengatur warna latar belakan dari dokumenTheme Mengganti stile dokumenFrames mengatur framesAutoformat Mengatur secara otomatis Stile Mengatur stile paragraph.

6.Menu Tools

Menu yang berhubungan dengan oprasi terhadap file dokumen dengan submenu sbb:

SubmenuFungsi

Speeling and Memeriksa ejaan pada kata dokumenGrammar Lamuage Mengatur penggunaan bahasaWordcoumt Penghitungan jumlah halaman huruf, kata dan paragraphAutoCorrect Untuk menggabungkan dokumenTrackChanges Melihat pengubahan data yang dilakukan berdasarkan waktu, siapa dandimana pengubahan itu terjadi didalam jaringan computer ProtectDocumen Mengamangkan atau memproteksi dokumen OnlineCollaboration Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya,fasilitasini terdiri dari MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.MailMange Menggunakan fasilitas mail marge

 

Enveleps andLables Pembuatan surat dan labelLetterWizzards Membuat surat dengan fasilitas dantuan dari wordMacro Membuat atau menjalangkan program macro mengedit atau menghapus maeroTemplates andAdd ins Mengaktifkan atau menonaktifkan program add and template wordCostumede Menta toolbars menambahkan comman baru, membuat menu dan toolbarssesuai dengan keinginan pengguna.Otions Pilihan dalam pengaturan.

7.Menu Table

Menu yang berhubungan dengan pembuatan table dalam dokumen. Dengan submenusebagai berikut:

SubemenuFungsi

DrawTable Membuat table dengan menggambar Insert Menyisipkan tableDelete Mengahapus dataMargecls Menggabungkan sel-sel dalam tableSplitcels memisahkan sel-sel dalam tableConvert Mengkonversi table ke teks atau sebaliknyaSort Mengurutkan data dalam tableTable property menampilkan rangkuman dalam table.

8.Menu Window

Menu yang berhubungan dengan pengaturan terhadap jendela kerja dari dokumen dengansub menu sebagai berikut :

SubmenuFungsi

 NewWindows Memperlihatkan dokumen yang sedang di edit pada jendela baruArrangeall Mengatur jendela dari dokumenSpilt Membagi dokumen menjadi beberapa bagian

9.Menu Help

Menu yang berhubungan dengan pasilitas bantuan dari word